INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ASSISTITI
ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 e successive modifiche relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità “Regolamento” o “RGPD”)
CASAGIT SALUTE ha per scopo la solidarietà di mutuo soccorso in tutte le forme e modalità consentite dalla legge e dallo Statuto, nel rispetto dei principi della mutualità, dello sviluppo della personalità umana e della tutela sociale.
Inoltre, è di primaria importanza per la Mutua assicurare a tutti i soci e ai loro familiari un sistema integrativo dell’assistenza prestata dal Servizio Sanitario Nazionale, con una copertura delle spese sanitarie che prosegue anche dopo il pensionamento e senza limiti d’età.
CASAGIT SALUTE garantisce, in maniera differenziata in relazione al piano sanitario prescelto, un concorso alle spese mediche sull’intero ventaglio delle prestazioni sanitarie: ricoveri, visite specialistiche, accertamenti diagnostici, cure odontoiatriche, medicinali, ticket, terapie fisiche e riabilitative, acquisto di lenti ed occhiali. La Mutua eroga direttamente, in alcune particolari condizioni attraverso la convenzione di Poste Italiane, contributi per l’assistenza domiciliare ai non autosufficienti. Assicura inoltre un servizio di assistenza in emergenza 24 ore su 24, 365 giorni l’anno.
Ciò premesso, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Reg. UE, CASAGIT SALUTE fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati per:
- scopo di solidarietà di mutuo soccorso in tutte le forme e modalità consentite dalla legge nel rispetto dei principi della mutualità, dello sviluppo della personalità umana e della tutela sociale.
In particolare, per:
– svolgere attività di assistenza sanitaria integrativa rivolta ai soci e ai loro familiari che aderiscono singolarmente e volontariamente alla Società, oppure in conformità a contratti di lavoro, di accordo e regolamento aziendale, come previsto dalle leggi vigenti, stipulando a tal fine accordi, convenzioni e polizze con imprese autorizzate ai sensi di legge;
– svolgere attività di assistenza socio sanitaria ed economica, sia in forma diretta che indiretta, anche stipulando convenzioni con presidi e strutture sanitarie, sia pubbliche che private, nonché gestendo direttamente presidi e strutture sanitarie ed assistenziali;
– erogare agli associati e ai loro famigliari assistenze economiche in caso di vecchiaia, infortunio, invalidità e malattia;
– erogare contributi economici e di servizi di assistenza ai soci e loro famigliari in condizioni di disagio economico a seguito di perdita di fondi reddituali personali e familiari;
– erogare sussidi economici alle famiglie dei soci defunti;
– organizzare, anche in collaborazione con altri enti pubblici e privati, tutte le iniziative atte ad elevare il benessere sociale, culturale e fisico dei Soci e dei loro familiari.
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali comuni è rappresentata dal rapporto associativo su base volontaria o obbligatoria.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali comuni dei suoi famigliari è rappresentata dal consenso dagli stessi espresso.
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali particolari è rappresentata dal consenso.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali particolari dei suoi famigliari è rappresentata dal consenso dagli stessi espresso.
- b) per una corretta esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta CASAGIT SALUTE (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc).
In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo di legge.
- c) per finalità accessorie all’erogazione dei servizi statutari e regolamentari, quali, a titolo esemplificativo, per ricevere le comunicazioni della Mutua Casagit Salute attraverso newsletter o sms, o per rilevazione della qualità dei servizi o indagini statistiche.
In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito.
- d) per eleggere a domicilio speciale l’email comunicata nella modulistica CASAGIT SALUTE che permette, tramite il servizio di raccomandata elettronica Tnotice, di recapitare la corrispondenza con valore legale.
In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito.
- Tipologia dei dati acquisiti
La tipologia dei dati personali Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari richiesti è la seguente:
DATI PERSONALI COMUNI:
Dati anagrafici: nominativo, indirizzo di residenza, mail o altri elementi di identificazione personale suoi e dei suoi familiari
Dati reddituali: informazioni reddituali suoi e della sua famiglia
Dati relativi di natura economica e commerciale
Dati relativi alla sua attività lavorativa
DATI PERSONALI PARTICOLARI:
informazioni inerenti lo stato di salute suo e dei suoi familiari
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 1 è necessario per l’espletamento dell’attività assistenziale e previdenziale offerta dalla CASAGIT SALUTE.
Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte dell’Ente a dar corso ai benefici medesimi.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui alle lettere c) e d) del punto 1 è facoltativo. Il consenso eventualmente espresso è sempre revocabile.
- Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza nonché quelli dei Suoi famigliari, in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del RGPD. Il trattamento può essere effettuato con modalità manuali, con documenti cartacei ed anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.
I dati sono raccolti e trattati presso la sede e le unità di riferimento del Titolare.
I Suoi dati personali sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza tecniche ed organizzative ai sensi dell’art. 32 del RGPD, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
I Suoi dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
- Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
Per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 1) della presente informativa, CASAGIT SALUTE può avere la necessità di comunicare i suoi dati personali a soggetti esterni di propria fiducia e segnatamente:
- a) agli organismi di categoria , comprese le loro articolazioni territoriali, nonché alle aziende editoriali di appartenenza, limitatamente, ove necessario, allo svolgimento di servizi e compiti di istituto, le Consulte regionali o interregionali presso le relative Associazioni stampa
- b) agli istituti di credito per i servizi bancari ed i pagamenti, alle società che gestiscono servizi postali informatizzati, società di archiviazione e stoccaggio documentale, altri soggetti fornitori di servizi collaterali in outsourcing
- c) alle strutture sanitarie e ai medici specialisti con i quali è in atto un rapporto convenzionale
- d) ai consulenti medici, al personale sanitario e ai consulenti legali della CASAGIT SALUTE
- e) alle compagnie di assicurazione o di riassicurazione o direttamente a terzi responsabili in caso di esercizio da parte della Cassa di azione di rivalsa.
I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o “responsabili del trattamento” a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle previsioni di cui all’articolo 28 del RGPD.
I suoi dati potranno altresì essere comunicati alla FONDAZIONE CASAGIT per l’erogazione delle prestazioni integrative eventualmente richieste dagli assistiti.
In questo caso la comunicazione avverrà sulla base del Suo esplicito consenso.
Possono inoltre venire a conoscenza dei suoi dati e quelli dei suoi familiari tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
- Trasferimento dati
I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali. Talvolta, su esplicita richiesta dell’interessato (si pensi ad es. ai soci residenti all’estero), in osservanza delle disposizioni del RGPD, possono essere trasferiti anche fuori del territorio nazionale per effettuare il pagamento delle prestazioni presso banche estere.
Nel caso decidesse di trasferire i suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
- Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali e quelli dei suoi famigliari verranno conservati per tutta la durata del vincolo associativo ed anche successivamente alla cessazione dello stesso per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge e/o adempimenti amministrativi connessi o derivanti dal vincolo associativo stesso.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati (“Data Protection Officer”)
Il titolare del trattamento è la CASAGIT SALUTE, con sede in Roma, via Marocco 61.
Ai fini dell’esercizio dei Suoi diritti di interessato di seguito elencati, ove esercitabili, il Titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail: referenteprivacy@casagit.eu.
Gli altri dati di contatto sono reperibili presso la sede del Titolare del trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di CASAGIT SALUTE.
Il Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer”) è l’avv. Alessandro Borgese, dato di contatto dpo@casagit.eu.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, ove da Lei esercitabili, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, avrà il diritto di:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione
- c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati
- d) ottenere la limitazione del trattamento
- e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto
- g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
- i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- j) proporre un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, sito web ufficiale dell’Autorità garanteprivacy.it
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
